Weniger Gähn, mehr Aha! - Langweiler-PowerPoints ade!

Langweilige PowerPoints machen Meetings zu einem ermüdenden Tagesordnungspunkt.

Wir kennen das: 8.30 Uhr in der Früh. Man sitzt seit einigen Minuten im Büro, der Kaffee läuft noch durch die Maschine, die Augen sind noch schwer und gleich steht schon das erste große Meeting auf dem Programm. Optimiertes Prozessmanagement. Das Thema klingt nicht gerade spannend.

Kurze Zeit später im Konferenzraum. Für den Kaffee hat es nicht mehr gereicht. Auch die Präsentation hatte, wie erwartet, keine aufputschende Wirkung. Man denkt noch bei sich: „Vielleicht könnte man die PowerPoint Folien ausnahmsweise noch mit ein paar erklärenden Bildern füllen. Noch besser wäre natürlich der ein oder andere kurze, verständliche Videoclip.“  Aber keine Chance. Die PowerPoint Folien entpuppen sich mehr und mehr als einzelne Volltext-Sachbuch-Seiten und der eigentliche Sinn des Meetings, nämlich die Kommunikation, bleibt oft zur Gänze auf der Strecke.

So empfinden viele Menschen. Über 80 Prozent der Zuhörer beurteilen PowerPoint-Präsentationen als langweilig. Nichts sagende Worthülsen, Anglizismen und überladene Folien ermüden das Publikum. Verständliche Grafiken und motivierende Videoclips werden oft vergeblich gesucht. Dabei bietet dieses visuelle Medium eine Vielzahl an Möglichkeiten, Meetings effizienter und kurzweiliger zu gestalten. Ein erklärendes Foto sagt alles auf einen Blick, während langatmige und ausschweifende Beschreibungen gespart werden können. Eine kleine Animation oder ein kurzer Videoclip macht Prozesse und Abläufe innerhalb von Sekunden verständlich. Oft auch ganz ohne Worte. Kollegen und Mitarbeiter wären schnell auf dem aktuellen Stand der Dinge, und können schneller ihre eigene Kompetenz mit einfließen lassen.

Der Aufwand, ansprechende Präsentationen zu gestalten ist vergleichsweise gering. Agenturen, wie z.B. Pionierfilm Heidelberg können Ihnen überraschend günstig helfen, Ihre fertige PowerPoint schnell mit bewegten visuellen Inhalten und erklärendem Bildmaterial zu füllen. Ein Anruf genügt, um zukünftig schnellere Meetings mit mehr Effektivität zu generieren.